Lesen Sie weiter, um mehr über das Schreiben effektiver Einladungs-E-Mails zu erfahren, oder klicken Sie auf einen der folgenden Links, um dem Einladungsbeispiel, das Sie benötigen, vorzuzeigen: Zum Beispiel, Privatmitglieder Club, Soho House, basiert ihre Marke auf Exklusivität und Vorteile für Mitglieder der Kreativwirtschaft. Für ihre E-Mail-Einladungen verwenden sie kühne Grafiken, um Mitglieder dazu zu verleiten, mehr zu erfahren. Wie Sie im Beispiel sehen können (Bild unten), verwenden sie Grafiken, um Mitglieder zu einer Poolparty auf dem Dach einzuladen – ohne das Wort „Pool” zu verwenden. Im Allgemeinen halten Sie Event-Einladungs-E-Mails kurz und bis zum Punkt. Platzieren Sie wichtige Informationen zu Ihrer Veranstaltung (wie Datum, Ort und link zum Kauf von Tickets) an der Spitze der E-Mail. Je weniger Ihr Leser scrollen muss, um Wissensbedarf zu finden, desto besser. Das Muster „Freunde einladen” ist oft in einen Onboarding-Prozess oder sogar als Blank-Schiefer-Design integriert. Erste Eindrücke zählen – und bei Veranstaltungen beginnt alles mit einer Einladung. Sie haben die wichtigen Details alle festgelegt, aber um Menschen zu inspirieren, Maßnahmen zu ergreifen und Ihre Veranstaltung zu besuchen, werden Sie eine formelle E-Mail-Einladung benötigen, die mit Ihrem Publikum verbunden ist. Wenn Sie einen Workshop, einen Kurs oder ein Seminar veranstalten, bieten Sie den Teilnehmern eine Lernmöglichkeit. Lassen Sie die Leute beim Erstellen Ihrer Einladungen wissen, was sie von der Teilnahme erwarten können – anstatt sich ausschließlich auf das Programm selbst zu konzentrieren.
Unabhängig davon, zu welcher Art von Veranstaltung Sie Gäste einladen, gibt es ein paar wichtige Prinzipien, an die Sie sich bei der Erstellung einer E-Mail-Einladung halten sollten. Wie ein Workshop oder Seminar bieten Konferenzen auch eine Lernmöglichkeit für die Teilnehmer. Konferenzen ermöglichen es jedoch, eine breite Palette von Themen und Sitzungen zu behandeln, sodass Sie möglicherweise eine längere Einladungsvorlage benötigen, um die Vorteile der Teilnahme an Ihrer Konferenz wirklich zu verkaufen. Wir stimmen eher einer Anfrage oder Einladung zu, eine Aktion von Leuten durchzuführen, die wir kennen und mögen, als von Fremden. Die Bereitstellung einer Möglichkeit, sich mit der App zu verbinden und sie mit Freunden zu teilen, bietet ihnen eine bessere, immersivere Erfahrung, auch wenn sie nur in Bezug auf mehr Inhalte sind. Jetzt, da Sie die Formulierung haben, um Ihnen den Anfang zu machen, ist es an der Zeit, ein E-Mail-Design zu erstellen. Für kostenlose E-Mail-Vorlagen, die Ihre Einladung glänzen lassen, probieren Sie diese praktischen Ressourcen aus: Wenn Sie eine Veranstaltungs-E-Mail an Kunden oder Mitglieder Ihrer Community schreiben, stellen Sie sicher, dass Ihre Einladung Ihre Markenpersönlichkeit widerspiegelt. Profitieren Sie davon, was Ihre Kunden oder Unterstützer anspricht, und halten Sie diese Front und in der Mitte. Je nach Art der Veranstaltung, die Sie hosten, kann dies im Weg von starken Visuals und Teaser-Inhalten sein, um Website- oder Store-Besuche zu fördern, anstatt eine formelle Veranstaltungseinladung mit RSVP. Wenn eine Erfahrung angenehm oder nützlich genug ist, werden Benutzer es mit Freunden und ähnlichen anderen teilen wollen. Wenn Benutzer noch nicht mit der Erfahrung verbunden sind, müssen sie über eine Einladung eingeladen werden.
Hier sind 5 Tipps für das Schreiben einer E-Mail-Einladung für einen Workshop oder Einseminar: Verwenden Sie den Text der E-Mail, um Ihrem Leser die Vorteile der Teilnahme an Ihrer Veranstaltung mitzuteilen.
