Eine letzte Sache zu beachten ist, welche Art von Bereitstellung am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Benötigen Sie eine On-Premise-Lösung für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen oder eine Cloud-basierte Plattform, auf die über das Internet zugegriffen werden kann? Einige Anbieter bieten möglicherweise nur einen Bereitstellungstyp an, daher überprüfen Sie beim Hersteller, ob sie die bereitstellungsoption bereitstellen, die Sie benötigen. Nutzen Sie ein zentralisiertes, sicheres Repository, um alle Verträge zu speichern und zu verwalten. Darüber hinaus können Legacyverträge, die in der Regel auf freigegebenen Laufwerken oder lokalen Computern gespeichert werden, einfach importiert und in einem OpenText-Repository wie OpenText™ Content Server gespeichert werden, um die Integration in das zentralisierte System sicherzustellen. Contract Center lässt sich in OpenText™ Capture Center integrieren, um Unternehmen bei der Implementierung leistungsstarker Papier-zu-Digital-Eingaben und -Scans zu unterstützen. DPA Technologies bietet einen wichtigen Teil des Vertragsmanagements und wurde in Lösungen für Open Text als Document Process Automation Engine eingebettet. Textanalyse: Mit Natural Language Processing (NLP) und Machine Learning (ML) Technologie können Verträge und Vertragsportfolios analysiert werden, um Risikobereiche, atypische Klauseln, Änderungen in Verhandlungsbedingungen usw. zu identifizieren. Bevor Sie in eine neue CLM-Lösung oder ein Vertragsanalysetool investieren, sollten Sie diese drei Schlüsselfaktoren berücksichtigen: Legacy-Verträge: Das System verfügt über eine Aufzeichnung von Legacy-Verträgen, die vor der Implementierung erstellt wurden.
Vertragssuche: Benutzer können Verträge einfach in der Datenbank nachschlagen Wenn Sie eine dieser Situationen erlebt haben, wissen Sie, wie frustrierend – und teuer – schlechte Vertragsmanagementsysteme sein können. Es gibt nichts Wichtigeres für ein Unternehmen als seine Verträge. Sie sind die Grundsteine, auf denen ein Unternehmen aufgebaut ist und Ihre Beziehungen zu wichtigen Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern prägt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihr Vertrags- und Rechtsfallmanagement so funktioniert, wie es sein sollte. Nutzen Sie sofort einsatzbereite Berichte, Dashboards und Reporting-Tools, um Geschäftsanwendern die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen zu ermöglichen, Anreize und Meilensteine wie Verlängerungstermine nachzuverfolgen und die Vertragsleistung unternehmensweit zu analysieren. Übergeben Sie Verträge durch vordefinierte Sätze von Arbeitsaufgaben, Überprüfungen, Aktualisierungen und Gates, um sicherzustellen, dass die Vertragsüberprüfung und -vervollständigung effizient sind und dass nichts durch die Risse fällt. Organisationen können einen Vertrag mit einem Klick auf eine Schaltfläche ändern. Größere Vertragsverwaltungsplattformen umfassen in der Regel eine Reihe von Vertragsanalysefunktionen.
